Ai sensi dell’art. 13 del REG. UE. n. 679/2016 (GDPR) e della normativa nazionale vigente si informa che THE ZEN AGENCY, in qualità di Titolare del trattamento, tratterà i dati da Lei forniti nel rispetto della predetta normativa e dei diritti e degli obblighi conseguenti e che:
a) Finalità e base giuridica del trattamento
Il trattamento dei suoi dati personali è finalizzato a consentire la sua iscrizione e la conseguente partecipazione all’evento organizzato da THE ZEN AGENCY, come da Lei richiesto. La base giuridica di detto trattamento è quindi rappresentata dalla sua manifestazione di consenso. Poiché THE ZEN AGENCY concorre a promuovere con le Istituzioni e le Organizzazioni economiche, politiche, sociali e culturali iniziative per perseguire più ampie finalità di crescita e di sviluppo per le imprese del territorio,
La informiamo inoltre che durante gli eventi potranno essere realizzate da parte del Titolare del trattamento o da personale da quest’ultimo incaricato, anche registrazioni vocali, filmati ed immagini dei partecipanti che potranno essere comunicate, pubblicate e diffuse, senza fini di lucro, per testimoniare la realizzazione dell’evento e per promuovere l’attività svolta da THE ZEN AGENCY e dai soggetti terzi coinvolti nella realizzazione dell’evento stesso.
L’utilizzo delle immagini è da considerarsi in forma del tutto gratuita e senza limiti di tempo.
Anche la base giuridica di detto trattamento è rappresentata dalla sua manifestazione di consenso.
b) Modalità del trattamento dei dati personali
Il trattamento dei dati, che comprende tutte le operazioni o complesso di operazioni previste all’art. 4 comma I, punto 2 del REG. UE n. 679/2016 necessarie per perseguire le finalità di cui al superiore punto a) e che potrà avvenire anche con l’ausilio di strumenti elettronici, è affidato a personale del Titolare, appositamente incaricato. Oltre al Titolare potranno accedere ai dati trattati i Responsabili esterni del trattamento nominati dal Titolare stesso ai sensi dell’art. 28 del RE. UE n. 679/2016. L’elenco aggiornato dei Responsabili esterni potrà essere richiesto direttamente al Titolare del Trattamento.
c) Conferimento dei dati e rifiuto
II conferimento dei dati personali per entrambe le finalità di cui alla superiore lettera a) è obbligatorio. Il mancato conferimento dei dati personali determinerà per Lei l’impossibilità di partecipare all’evento programmato.
d) Comunicazione dei dati
I dati personali, conosciuti dal Titolare e dagli incaricati del trattamento, potranno essere comunicati da THE ZEN AGENCY ai docenti/relatori ed agli enti/società che hanno collaborato all’organizzazione dell’evento. I suoi dati personali non saranno comunque diffusi.
e) Conservazione dei dati
I dati personali sono conservati per il periodo necessario a conseguire gli scopi per i quali sono stati raccolti e comunque fino all’eventuale revoca del consenso da parte Sua.
f) Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è THE ZEN AGENCY con sede legale a Milano, in Viale Lunigiana nr. 5.
g) Diritti dell’interessato
Ai sensi di quanto previsto dal REG. UE n. 679/2016 Lei ha diritto:
- all’accesso, rettifica, cancellazione, limitazione ed opposizione al trattamento dei dati (art. 15. 16. 17. 18 e 21)
- ad ottenere i dati in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico per trasmetterli ad un altro titolare del trattamento (art. 20)
- a revocare il consenso al trattamento senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso acquisito prima della revoca (art. 7)
- l’esercizio di tali diritti dovrà avvenire mediante comunicazione scritta da inviare al Titolare del trattamento THE ZEN AGENCY al seguente indirizzo e-mail contact@thezen.agency
